藏品接收、鉴定、入藏、登帐、编目、建档办法

1. 目的

为进一步规范藏品的入库程序，完善我馆藏品管理制度。

2. 适用范围

适用于我馆藏品管理。

3. 职责

陈列保管部负责藏品的接收、鉴定、入藏、登帐、编目及建档。

4. 程序要求

4.1 藏品接收

所有入馆藏品在正式进入库房前，库房管理员须做好藏品的原始记录（包括藏品的来源、尺寸、形制、破损情况、照片等），确保藏品的原始资料齐全，以便于备档查询，方可接收入预备库。

4.2 藏品鉴定

藏品鉴定由馆领导组织相应的专家组进行：一、二级文物由省文物鉴定委员会成员3人以上进行鉴定；三级以下文物由馆方组织3人以上专家鉴定定级。鉴定意见应形成鉴定纪要存档。

4.3 藏品入库

藏品接收后，应先放入预备库，库房管理员点交清楚，由技术部对藏品进行消毒处理，通风十五天后，方可正式进入库房，放于合适架位，做好登记，以便于查找。

4.4 藏品登帐

4.4.1 账目分类  藏品账目应分类明确，由陈列保管部主任指定专人登记、管理。

4.4.2 文物编号  每件文物均应有总登记号和入馆凭证号，总登记号为历年流水号，入馆凭证号为按年按批序号。这两个号均为该藏品的永久编号，不得更改。

4.4.3 藏品登账  总账管理员对新进藏品应及时登账，每年年底前，对当年征集清单、入馆凭证进行核对。陈列保管部每年六月、十二月应对一、二级文物进行清理查核。

4.5 藏品编目、建档

4.5.1 藏品编目

藏品编目制卡，采用本馆计算机藏品管理系统进行，一般由与文物相关的专业人员在文物入藏后一个季度内完成。藏品编目的内容为：藏品编号、制作藏品编目卡片、拍摄照片。

4.5.2 藏品建档

入库藏品应及时建档，档案内容除填写总登记账的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。一、二级文物档案则按国家文物局统一格式文本制作。