接待室（会议室）管理办法

1. 目的

为了提高我馆的接待工作水平，逐步实现接待工作服务的专业化、规范化。

2. 适用范围

适用于本馆的接待室和会议室。

3. 职责

要求上班之前各会议室和接待室卫生必须清理整洁，物品摆放整齐，开水充足。

4． 程序要求

4.1接待室及会议室的卫生保洁，茶叶和杯子于办公室负责。

4.2内部的设施于办公室提供保障及维护，各部门在使用中造成设施损坏和故障需及时向办公室反应，办公室好采取相应的措施。

4.3各部门有相关的接待任务需要用到以上场地，需尽可能的提早通知办公室好做好相应的保障工作。

4.4接待室的资料由办公室负责整理和添加，各部门有新的资料需及时提供。为保证接待室资料的齐全，各部门需要向宾客赠送资料的，应于接待联系人向办公室提出，并办理相关的审批手续。

4.5接待室的茶水服务原则上于各接待部门负责，（重大活动除外）。