展厅管理办法
1. 目的
进一步规范展厅管理,更好地为观众服务。
2. 适用范围
适用于我馆展厅的管理。
3. 职责
社会教育部负责观众讲解接待;负责序厅、非遗馆(蚕桑、印染)展厅的钥匙、展品安全与展厅管理、相关项目表演,展厅多媒体设备维护。办公室负责各展厅的卫生和电器维护、保养;负责文物厅、临展厅、修复展示馆的展品安全与展厅管理。技术部负责展厅温湿度的控制及非遗馆(织造厅)的展品安全与展厅管理、相关项目表演。陈列保管部负责展厅展览的日常维护。展柜钥匙的管理,参照《中国丝绸博物馆各展厅、库房等钥匙的管理规定》执行。
4. 程序要求
4.1 安全
负责展厅管理的相关工作人员应认真执行本馆制定的安全、保卫、消防等规定,维护展厅秩序,确保展厅安全。除技防外,每个展厅都需专人看管,设立《值班记录本》,每天记录值班人员到岗时间、交接情况和温湿度(文物展厅、修复展示馆、临展厅需要时),做到谁在岗谁负责。发现有不安全因素及设施设备运行不正常时,及时向部门主任报告。
4.2 卫生
保持展厅的整洁,根据岗位职责,办公室下属的负责卫生的工作人员对所管辖范围内的门、窗、展柜外框及地面保持清洁、整齐,做到地面、玻璃无脚印、手印及脏物,一旦发现应及时打扫。清洁工具统一存放,以保证展厅环境的整齐。
4.3 讲解及服务
4.3.1 强化服务意识,树立“以人为本”的理念,对待观众主动热情,语言规范,礼
貌耐心。团体观众可预约讲解,零散观众如有要求也应热情讲解。
4.3.2 大厅的服务台为观众提供各类咨询、导引服务。
4.4 工作纪律
4.4.1 展厅工作人员应遵守劳动纪律,早上9:00前到岗,下午5:00后离岗。中午半小时轮流吃饭,其它时间在展厅值班。不在展厅内吃饭和吃零食。
4.4.2 展厅工作人员在上班时要统一着装,挂牌上岗,并讲究仪容仪表。礼貌待人,
热情回答观众提问。被观众投诉的工作人员,存在过错的,将按员工管理条例处罚。
4.4.3 上岗时,做到不脱岗、不聊天,不在展厅里长时间接听电话或用手机上网。如
遇违反本馆规定的观众,应及时上前劝阻,不听劝阻者,应立即报告保卫部。
4.5 各岗位职责
4.5.1 讲解员
负责观众的接待讲解、服务咨询等工作。建立讲解员轮流值日制度,每天由两名讲解员担任。值日讲解员的工作职责:负责大厅、文物厅的钥匙管理;9:00前打开展厅大门(周一12:00),17:00关闭展厅大门;负责服务台咨询导引服务,并做好每天值班接待记录。其他讲解员在办公室待命,负责讲解。
观众需租用语音导览器的,应在《语音导览器使用登记表》上登记,并说明使用方法,预收押金100元,归还时应检查是否完好,有损坏的,要求观众照价赔偿;检查完好的,归还押金。
4.5.2 文物厅管理人员(保安)
9:00打开展厅门、电源及厅内有关设施的开关;检查厅内展品,并在值班本上签名;16:45开始清场,确认展厅没有观众后,关闭有关设施及电源。负责展厅安全,特别在观众少的时候更应提高警惕;随时在展厅内巡逻。负责展厅内观众动手设施的正常运行,发现问题及时报告。做好值班记录(包括温湿度记录和调换展品等工作记录)。展柜湿度超过62%,即报告技术部处理(技术部提供《温湿度记录表》,明确温湿度记录的部位、编号和要求,以及超过标准的报告方式)。
4.5.3 临展厅的管理人员(保安)
负责该厅的展品安全和管理,随时在展厅内巡逻;做好值班记录。
4.5.4 非遗馆(蚕桑、印染)展厅工作人员
负责上下班时展厅钥匙到中控室的领取和归还,9:00前打开展厅大门(周一12:00),17:00关好展厅大门;负责该厅展品和展厅安全及管理,发现问题及时报告。每天有3人在展厅上岗工作。中午吃饭轮班,11:30至13:00期间保证有1人在岗。每天10:00—10:30和14:30—15:00做缫丝表演,在重要接待任务时做好拉丝绵的现场表演,如有预约也应做好相应的演示。在养蚕季节做好蚕桑厅的活蚕饲养。做好传统技艺丝绸扎染、丝绸手绘等项目教学,讲课和指导以正式在岗人员为主,编外人员做好相应配合工作。
4.5.5非遗馆(织造)展厅工作人员
负责上、下班时展厅钥匙到中控室的领取和归还,9:00前打开展厅大门(周一12:00),17:00关好展厅大门;负责该厅展品安全和展厅卫生,发现问题及时报告。每天9:00—11:30和13:00—16:30应有2人一组在展厅进行织机操作表演。中午吃饭轮班,11:30至13:00期间保证有1人在岗。有重要接待任务时,全部工作人员都应该上机操作。如有装造任务需服从分配,并按时完成工作任务。
.5.6 修复展示馆展厅工作人员
当天值班工作人员,9:00打开修复展示馆一楼大门和修复室门、电源及室内有关设施的开关;检查室内的修复文物,并在值班本上签名;17:00工作结束,关闭有关设施及电源,最后关闭修复室门和大门,大门钥匙锁入中控室保险柜(双休日、节假日,由当班保安领取钥匙,开启和关闭修复展示馆大门)。
保安负责修复展示馆二楼展示厅展品安全和展厅管理;双休日及工作日的11:30—13:00办公室中控室要重点加强对修复展示馆大门的监控,当班保安要加强对一楼大门的巡查。
参观修复展示馆一楼工作间,需到办公室办理接待登记,技术部凭《中国丝绸博物馆来宾接待安排表》接待,接待联系人协助技术部确认参观对象,并凭《参观证》进入。
4.6 外来施工人员进入展厅工作,需经分管馆长同意,并填写好《进入展厅工作申批表》。陈列及展品调整需填写工作联系单,需经分管馆长同意。工作联系单交各展厅值班人员。
5.记录
编 号 | 记录名称 | 保管部门 | 保存期限 |
ZSB 309-01 | 值班记录本 | 办公室 | 三年 |
ZSB 309-02 | 语音导览器使用登记表 | 社会教育部 | 三年 |
ZSB 309-03 | 进入展厅工作申批表 | 社会教育部 | 三年 |