固定资产管理制度

1. 目的

为了加强本馆国有资产的管理，提高资产使用效率，防止国有资产流失，

2. 适用范围

适用于本馆国有资产的管理

3. 职责

办公室是固定资产的综合管理部门

4. 定义

4.1 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。

4.2 根据本馆现状，固定资产分类如下：

4.2.1 房屋和建筑物

4.2.2 专用设备  指业务部门仪器、仪表

4.2.3 一般设备  包括家具、用具、家用电器、设备、交通运输通讯工具等

4.2.4 文物藏品和图书

4.2.5 其他固定资产

5. 程序要求

5.1 固定资产管理责任

5.1.1 办公室是固定资产的归口管理部门，负责固定资产总帐和明细分类核算，负责与固定资产归口管理部门对帐，督促固定资产管理制度的实施。

5.1.2 办公室负责固定资产数量金额分类，分部门核算，负责固定资产的验收、日常管理、定期清查及调拨、报废、报损手续工作。

5.1.3 固定资产管理人员：

办公室设立固定资产管理员，各部门设立兼职的固定资产管理员，负责部门保管使用的固定资产入帐、对帐和定期清查。

5.2 固定资产建帐

5.2.1 办公室建固定资产总帐，二级分类明细帐。

5.2.2 办公室建固定资产分类明细帐，固定资产卡片、固定资产登记册。

5.2.3 部门建立固定资产登记册，由部门固定资产管理员保管登记。

5.3 固定资产购置入帐

5.3.1 购入的固定资产，由办公室填制《固定资产验收单》，固定资产管理员见物验收、登记编号，部门固定资产管理员在使用栏内签字，同时登记入册，财务凭固定资产验收单报销入帐。

5.3.2 控购商品，一律报厅计财处审批。

5.4 固定资产调拨、报损、报废

5.4.1 固定资产内部转移，由馆领导批准后到办公室办理转移手续并填写登记册。

5.4.2 固定资产调拨、报废、报损，有部门提出意见，办公室填制《固定资产处置表》，按规定报馆领导并经文化厅批准后办理。

5.5 日常管理

    固定资产由使用部门保管、使用、维护(其中房产由办公室统一管理、维修)，办公室应定期或不定期地去各部门检查、对帐。部门不需用固定资产应及时通知办公室，由办公室统一调配。具体管理内容如下：

5.5.1 财务人员和固定资产管理员相互配合做到帐帐、帐卡、帐实相符。

5.5.2 由办公室固定资产管理员建立固定资产卡片一式三份。一份财务，一份使用部门，一份自己。

5.5.3 各部门的家具、设备均需统一编号，指定专人保管。无特殊原因不准随意挪动，如遇工作需要或人员调整，所用家具及设备应留在原岗位，如确需变更，经馆领导同意办理财产转移手续。

5.5.4 办公用品和业务用品及家具设备等购物到馆后，一律先由保管员验收、分类、编号入帐，方能分配使用，领用者必须办理登记手续。

5.5.5 固定资产报废或调拨外单位，按有关规定经馆领导同意，报主管部门批准并办妥有关手续后方可处理销帐撤卡。

在使用中发生意外损失，要及时写出书面材料，说明情况，根据审批权限由本馆领导和上级部门作出处理决定。 

5.5.6 馆内家具、设备等公物，原则不外借，确需外借的须经分管领导同意，有经办人员定期归还。已借出的逐一登记，定期归还，超时不归还者，作价在工资中扣除。

5.5.7 凡调出本馆或退休的职工、干部一律要退还借用或原使用的公共财物，办理退还手续。若不退还，人事部门有权不开调令或不发退休证直至扣发退休金。

5.6 定期清查

固定资产应每年盘点一次(可定在年末或某季度末)，各部门固定资产管理员一起参加。

6. 记录