每周工作安排及告知程序
1 目的
规范内部管理,科学制定日常工作计划。
2 内容
2.1下一周之内的馆内和部门工作、会议安排。
2.2下一周之内的中层以上干部(副职)及参加馆外活动(会议)及个人行程安排。
3 职责
3.1办公室负责下一周工作安排的汇总、送审及发布。
3.2中层以上干部(副职)负责提供下一周工作任务安排内容。
4 工作程序
4.1每周五下班前,全体中层以上干部(副职)按照程序内容要求(中层干部以部门为单位),通过《中国丝绸博物馆每周工作安排表》(详见附表),向办公室提供下一周拟安排工作(会议)和个人行程安排,并以电子邮件发办公室。
4.2 办公室于每周六(周六)前汇总工作日程安排,发馆长审阅。
4.3每周日馆长完成《每周工作安排表》审阅,办公室通过电子邮件发布,各人最迟须在周一上班之前查阅。
4.4已列入《每周工作安排表》的工作,请按要求完成和参加;如工作确有临时变动,随时协商调整;当未列入《每周工作安排表》的工作与已定工作冲突并无法调整时,原则上服从已定工作安排。
4.5部门主任因公或因私外出,需事先报经馆长和分管馆长同意。
4.6《每周工作安排及告知程序》执行情况,将列入部门和个人年度考核。
5 记录
编 号 | 记录名称 | 保管部门 | 保存期限 |
ZSB 219-01 | 中国丝绸博物馆每周工作安排表 | 办公室 | 三年 |