人力资源控制程序
1 目的
通过对丝绸博物馆全体员工进行教育、培训和管理,进一步提高全体员工的思想政治素质、综合业务素质和实际工作能力,更好地履行各自的岗位职责。
2 适用范围
适用于丝绸博物馆全体员工的调配、培训等工作。
3 职责
3.1办公室负责按各部门岗位的要求识别和汇总各部门的培训需求;负责组织培训教育工作,并对有效性进行评价;负责整理、保存培训记录和培训档案及职称、等级工资的晋升等管理工作。
3.2各部门结合本部门实际,对所属员工的知识和能力需求情况进行识别,并具体负责开展各类培训以及员工的考核奖励等工作。
4 工作程序
4.1人员调配
4.1.1办公室根据馆领导要求,组织有关部门根据各岗位承担的工作需要及工作情况变化,识别人力资源的需求,提出《人员配置方案》,并报馆长审核批准。
4.1.2《人员配置方案》的确定以完成工作目标和质量、环境和职业健康安全目标为准则,当丝绸博物馆通过内部调配能完成人力资源分配时,应以内部调配为优先方案。
4.1.3丝绸博物馆员工由馆领导统一调配,各部门也可在本部门内进行人员微调。
4.1.4根据《岗位任职要求》,当丝绸博物馆内的人力资源确实得不到满足时,经馆长同意可向社会招聘。招聘人员的管理执行《临时用工岗位要求及薪酬管理办法》。
4.1.5办公室按《人员配置方案》进行人员的实施调整工作,并保留人员调配的记录。
4.1.6落实人员配置时,对人员能力判断从以下方面判断:
a) 所受教育与工作内容的相关性;
b) 所受培训的情况;
c) 所具有的工作技能状况;
d) 工作的主要经历。
4.2培训与教育
4.2.1培训计划
a) 各部门根据本部门的岗位职责以及不同层次人员的要别人员能力需求,并填写《培训需求调查表》报办公室;
b) 办公室根据各部门上报的《培训需求调查表》,综合编制《年度培训计划》。
4.2.2培训计划的实施
a) 办公室将《年度培训计划》,报馆长审批:
b) 办公室负责按《年度培训计划》组织培训;
c) 对上级部门要求进行的有关培训,馆领导可按规定选派人员参加;
d) 部门需临时培训,填写《临时培训需求申请表》报办公室,由馆领导批准。
4.2.3培训的评价与记录
a) 上级部门的培训以考核成绩或培训合格证书为评价标准;
b) 学历培训以是否获取毕业证书为评价标准;
c) 专业技术培训(特殊工种等)以是否取得专业技术职务任职资格为评价标准;
d) 丝绸博物馆组织的各类培训由办公室负责组织评价,具体以学员的考试成绩或考核结果为评价标准;
e) 办公室应将培训情况记录在《培训记录表》内,并建立《培训档案》,记录学员每次培训的情况及考核成绩,培训合格证书(复印件)需存档备案。
5 相关文件
5.1《岗位任职要求》
5.2《临时用工岗位要求及薪酬管理办法》
6记录
编 号 | 记录名称 | 保管部门 | 保存期限 |
ZSB 208-01 | 培训需求调查表 | 办公室 | 三年 |
ZSB 208-02 | 年度培训计划 | 办公室 | 三年 |
ZSB 208-03 | 培训记录表 | 办公室 | 三年 |
ZSB 208-04 | 培训档案 | 办公室 | 三年 |
ZSB 208-05 | 临时培训需求申请表 | 办公室 | 三年 |